Politica de tratamiento de datos
En cumplimiento del derecho de habeas data, la ley estatutaria 1266 de 2008 y modificaciones, la ley 1581 de 2012 y modificaciones y el decreto 255 de 2022, Anthony García, con número de cédula 1024576652, en su calidad de operador de los datos personales de los clientes y usuarios de su página web, quien para los efectos de este documento de ahora en adelante se denominará de esta forma, establece la siguiente política de datos personales:
Principios:
Finalidad del tratamiento de los datos personales: El uso de los datos aportados por clientes y usuarios del operador será el que permita al operador publicitar sus servicios a través de los medios electrónicos que estime pertinentes, ya sea contactando a través de sus datos a los clientes o usuarios, compartiéndoles promociones o información de sus servicios, refiriéndolos como clientes del operador, cobrar sumas debidas por el operador al titular o usando sus datos para desarrollar el objeto de los servicios que los clientes contraten con el operador.
Veracidad de los datos personales: los datos personales que maneje el operador serán veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles, para tales efectos corresponderá a los titulares y fuentes de la información reportar a el operador las novedades que presenten los datos 1 vez al mes.
Trasparencia de los datos personales: El titular de la información tendrá derecho a conocer la información que se tenga de él por el operador de la información en cualquier momento.
Libertad de los datos personales: Los datos que el operador tenga del titular de la información contarán con el debido consentimiento previo expreso e informado, este requisito se entenderá cumplido con la aceptación del presente documento contentivo de la política de datos del operador.
Circulación de los datos personales: El operador se compromete a que la circulación de la información será solamente para la finalidad prevista en este documento, para tal efecto el operador restringirá su divulgación cuando la finalidad sea distinta.
Temporalidad de los datos personales: El operador de los datos se compromete a eliminarlos en el momento que la finalidad del uso de los mismos haya desaparecido.
Derechos constitucionales: La guarda de los datos suministrados al operador obedecerá a los derechos constitucionales del habeas data, buen nombre, derecho a la honra y el derecho a la información.
Seguridad de los datos personales: los datos personales se manejarán técnicamente para salvaguardar su seguridad en cuanto a que puedan ser, adulterados, perdidos o consultados sin autorización.
Confidencialidad de los datos personales: el operador de los datos personales se compromete a su confidencialidad.
Autorización:
El titular de datos personales que acepte esta política de datos autoriza al operador a: recolectar, almacenar en sus bases de datos, compartir, publicitar y suministrar a terceros aquellos datos personales que el titular publicite o aporte al operador por cualquier medio expedito y que permitan al mismo ejecutar su objeto comercial y la finalidad estipulada en este documento, además, el titular de datos personales afirma que conoce y acepta los usos a los datos personales expresados en la presente política de datos.
Los datos que el operador tratará serán: Nombre, tipo de documento, número de documento, correo electrónico, número de teléfono, dirección, domicilio, número de celular y todo aquel documento, dato o información necesaria para la realización del objeto comercial del operador y la finalidad descrita en este documento.
Uso de los datos personales
De forma general los datos personales serán usados por el operador para el cumplimiento de la finalidad descrita en este documento y de forma específica tendrá los siguientes usos:
- El operador utilizará los datos aportados por el titular con la finalidad de comunicarse con él y ofrecer sus servicios.
- El operador utilizará los datos aportados por el titular con la finalidad de comunicarle información de promociones o de sus servicios.
- El operador utilizará los datos aportados por el titular con la finalidad de referir al titular como su cliente y comprobar su experiencia profesional.
- El operador utilizará los datos aportados por el titular con la finalidad de desarrollar cualquier servicio contratado por el titular.
- El operador utilizará los datos aportados por el titular con la finalidad de cobrarle al titular valores que se le deban al operador.
Categorías especiales de datos:
Datos sensibles: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Prohibición de publicación de datos sensibles: El titular de la información se abstendrá de compartir datos sensibles con el operador, de hacerlo será responsable de las implicaciones que se ocasionen por la divulgación de estos datos.
Datos de niños y adolescentes: Queda prohibido referir datos de menores de edad e impúberes, ya sean compartidos por el titular de la información como de sus tutores. Quien comparta dichos datos será responsable de las implicaciones que se ocasionen por la divulgación de estos.
Derechos de los Titulares de los datos personales:
El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al operador o sus encargados. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al operador para el tratamiento de datos personales, salvo cuando no sea necesario.
c) Ser informado por el operador o el encargado de tratar los datos personales, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el operador o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y la Constitución.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Deberes del operador y sus encargados en el Tratamiento de datos personales:
El operario y sus encargados cumplirán los siguientes deberes:
a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le hayan suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley.
k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de las regulaciones en política de datos personales y para la atención de consultas y reclamos.
l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
0) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Deberes de los titulares de datos personales:
a) Actualizar los datos personales mínimo 1 vez al mes.
b) Abstenerse de compartir o suministrar datos personales de los cuales no es titular.
c) Abstenerse de compartir datos personales de menores de edad, impúberes o datos sensibles.
d) Responder por la violación de este documento en caso de haber aceptado la política de datos del operador.
Declaraciones del titular de la información:
El titular de datos personales que aceptante la política de datos del operador contenida en este este documento, declara que es y será el titular de los datos personales que aporte, comparta, suministre o publicite a o a través del operador.
Procedimiento de solicitudes
Las solicitudes presentadas por los titulares de los datos personales serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Contacto
Para efectos de solicitudes presentadas por los titulares de los datos personales se abren los siguientes canales:
Línea de WhatsApp: 3005439395
Correo electrónico: XXX
