¡Alquila tu local comercial con éxito! Consejos para un contrato de arrendamiento de local comercial a prueba de balas
Estás a punto de dar un gran paso en tu emprendimiento: ¡alquilar un local comercial! Es emocionante, pero también crucial que lo hagas bien desde el principio. Un contrato de arrendamiento sólido te protegerá y te dará tranquilidad para poder enfocarte en tu negocio. Sigue estos consejos y asegúrate de firmar un contrato de arrendamiento de local comercial que te beneficie al máximo:
Define claramente el objeto del contrato:
- Especifica la actividad comercial: Detalla qué tipo de negocio vas a desarrollar en el local. Esto evitará futuros conflictos con el arrendador, no obstante, asegúrate de estipular una actividad amplia que te deje margen de maniobra, ya que el código de comercio cataloga como incumplimiento el desarrollo de una actividad mercantil diferente a la estipulada en el contrato de arrendamiento de local comercial.
- Describe el local con precisión: Incluye la dirección exacta, el área en metros cuadrados, y si incluye espacios adicionales como bodega, parqueadero o terraza, de esa manera estará claro el espacio que podrás usar durante la vigencia del contrato. Adicionalmente, es recomendable suscribir un acta de entra que sirva de soporte de como recibirte el local comercial.
Fija un plazo de duración y condiciones para la renovación del contrato:
- Elige un plazo que se ajuste a tus necesidades: Siempre es recomendable manejar un plazo de al menos 2 años, ya que el código de comercio otorga al arrendatario, del contrato de arrendamiento de local comercial, el derecho a la renovación del mismo cuando perdura con un mismo establecimiento de comercio al menos 2 años.
- Define las condiciones de renovación: Establece con claridad las condiciones de la renovación de tu contrato de arrendamiento de local comercial es de suma importancia, ya que una manera en la que los arrendadores buscan librarse del derecho a renovación de los arrendatarios es incrementando abusivamente el valor del canon de arrendamiento o estipulando condiciones abusivas.
Aclara quién asume qué gastos:
Servicios públicos: Define claramente quién paga el agua, la luz, el gas, el internet, etc.
Mantenimiento: Especifica quién es responsable del mantenimiento del local, tanto las reparaciones menores como las mayores.
Administración: Si el local está en un centro comercial, establece quién asume los gastos de administración.
Negocia un canon de arrendamiento justo:
- Investiga precios de mercado: Compara precios de locales similares en la zona para tener una base sólida en la negociación.
- Considera la posibilidad de un periodo de gracia: Si estás empezando, un periodo de gracia para adecuar e implementar las mejoras del local puede ser muy útil.
- Regula el precio de la renovación del contrato: El código de comercio no contempla límites al incremento del canon de arrendamiento que puede exigir el arrendador en las renovaciones o en las prorrogas del contrato de arrendamiento de local comercial, tanto si vence el plazo del contrato como si nace el derecho del arrendatario a la renovación, por ello, es vital que lo dejes estipulado desde el principio y así evites cobros abusivos.
Protege tu inversión con cláusulas claras:
- Cláusula de mejoras: Si piensas realizar mejoras en el local, acuerda con el arrendador quién se queda con ellas al finalizar el contrato o especifica si se te otorgará algún tipo de reparación por las mismas, también, asegúrate de que tu contrato de arrendamiento de local comercial te faculta para hacer todas las mejoras que consideras necesarias para el desarrollo de tu establecimiento de comercio o caerás en una prohibición de ley y, por tanto, en incumplimiento contractual.
- Cláusula de subarrendamiento: En Colombia el código de comercio prohíbe el sub arriendo salvo pacto en contrario, por ello, es conveniente que tu contrato de arrendamiento de local comercial te permita subarrendar.
- Cláusula de terminación anticipada: Las cláusulas de terminación anticipada son vitales en los contratos comerciales, ya que le permiten a una parte terminar el contrato sin que medie el consentimiento de la otra cuando esta última lo incumple, dichas cláusulas tienen requisitos jurisprudenciales para su validez, por lo que es recomendable asesorarse de un profesional antes de redactarlas.
- Cláusula penal: Las cláusulas penales son clausulas que nos permiten obtener una reparación frente al incumplimiento de un contrato sin que sea necesario probar el daño, por tanto, todo contrato de arrendamiento de local comercial bien redactado debe contener una cláusula penal bien consistente, de esa manera, garantizaras la reparación de cualquier perjuicio que llegues a sufrir como resultado de cualquier incumplimiento en medio del contrato.
Revisa la legalidad del contrato:
- Verifica que el arrendador sea el propietario del local: Si bien en Colombia se pude arrendar la cosa ajena, debes tener precaución, ya que el verdadero dueño podría impulsar acciones para recuperar su bien y podrías perder tu establecimiento de comercio junto con toda la acreditación que lograste construir.
- Asesórate con un abogado: Siempre será recomendable obtener asesoría especializada a la hora de sentar las bases de tu negocio, así garantizaras un proyecto a futuro solido y sin riesgos.
¡No olvides!
- Documentar todo: Guarda copias del contrato, de los soportes de pago de las facturas, y de cualquier comunicación con el arrendador, esto debido a que para que puedas demandar el incumplimiento de tu contrato de arrendamiento de local comercial las pruebas son vitales, por ello debes documentar muy bien los incumplimientos que percibas y los hechos relevantes en medio de la vigencia del contrato.
- Guardar los soportes de pago al menos 10 años: Es importante conservar los soportes de pago de tus facturas, idealmente durante 10 años. Aunque las facturas prescriben a los 3 años, el contrato de arrendamiento de local comercial tiene un término de prescripción de 10 años. Esto significa que, si bien las facturas con más de 3 años de antigüedad están prescritas, estas aún pueden servir como prueba en tu contra en caso de una disputa legal de naturaleza contractual. Por ejemplo, si tu arrendador te acusa de incumplir con el pago del canon de arrendamiento, las facturas prescritas podrían utilizarse como evidencia para demostrar que, en realidad, no cumpliste con tus obligaciones y te corresponderá probar a ti, con los soportes de pago, que si pagaste las facturas aportadas al proceso.
- Mantén una buena comunicación: Una relación cordial con el arrendador puede facilitar la resolución de cualquier problema, no olvides que un mal arreglo es mejor que el mejor de los pleitos.
Al seguir estos consejos, estarás mejor preparado para firmar un contrato de arrendamiento de local comercial que te brinde seguridad y te permita enfocarte en el éxito de tu negocio.
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